PRESENTATION FM2J
Le centre national de Formation aux Métiers du Jeu et du Jouet a pour objectifs de former les professionnels dans l'utilisation du jeu, de le valoriser comme outil professionnel et d'offrir des ressources adaptées. Basé à Lyon-Caluire, le centre de formation bénéficie d'une équipe support située à Veynes.
DESCRIPTIF
Conditions et lieu de travail : Deux conditions de travail possibles :
- Lyon-Caluire avec télétravail possible 2 jours par semaine
- Télétravail avec 1 journée par semaine en présentiel à Veynes (05400) avec l’équipe support + réunions semestrielles à Lyon-Caluire avec l’équipe pédagogique.
Compétences : Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques, organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées.
Expérience professionnelle : Expérience dans le monde de la formation préférable.
Formations / Diplômes : BTS / DUT ou BEP gestion administrative préférable.
Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire.
Salaire : 2000 € brut à 100% ETP soit 1600 € brut à 80% ETP.
Type de contrat : CDD 6 mois (transformable en CDI).
Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.
Missions principales : Gestion administrative des formations et support à la gestion RH
ACTIVITES ET TACHES GESTION DE FORMATIONS PRE FORMATION
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi)
- Dossier de candidatures
- Gestion des devis
FORMATION EN COURS
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscriptions, conventions, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d’inscrits, répartition des participants, lieu, horaires
POST FORMATION
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction du participant et du prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)
GESTION RH
- Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de sous-traitance, contrats de travail, prévoyance, URSSAF, documents de fin de contrats, documents QUALIOPI)
- Gestion, paiement et saisie des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais
- Demandes de financement des formations des salariés
- Remises de chèques
- Renfort RH au besoin
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale
- Accueil et réponses aux sollicitations administratives des stagiaires
- Renfort au développement commercial
DEPOT DE CANDIDATURE ET CONTACT
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail